إعلان تشغيل " موظف شئون موظفين- محاسب - مساعد اداري "
المهام الوظيفية الذي يجب توافرها في المقدم للطلب :
* إدارة دوام وإجازات الموظفين ورقياً وإلكترونياً بما يشمل: التحقق من الوثائق بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها، إدخال البيانات على برنامج الموارد البشرية، حفظ وأرشفة الوثائق، إعداد التقارير ذات الصلة، تنفيذ الإجراءات المترتبة على إدارة الدوام والإجازات.
* استلام المتغيرات الخاصة ببيانات الموظفين والتحقق من توفر الأوراق الثبوتية اللازمة لضمان صحتها.
3- القيام بالإضافات والتعديلات الخاصة ببيانات الموظفين على برنامج الموارد البشرية في الوقت المحدد للمحافظة على قاعدة بيانات كاملة ودقيقة ومحدثة ومدعمة بالوثائق الثبوتية اللازمة.
* حفظ وترتيب وتحديث ملفات الموظفين في الأماكن المخصصة لذلك بسرية تامة وعلى الشبكة الخاصة بالموارد البشرية طبقاً للإجراءات المعمول بها وذلك لضمان توفر بيانات كاملة ودقيقة ومحدثة يسهل الوصول إليها.
* إعداد الكتب والإفادات والتعاميم والمراسلات الخاصة بشؤون الموظفين بما يشمل إفادات العمل والتدريب وشهادات الراتب وكتب التنبيه ومخالصات نهاية الخدمة والإجازات والأعياد وغيرها.
* متابعة المعاملات التي لها فترة صلاحية وتبيه جهات الاختصاص باقتراب موعد انتهائها لاتخاذهم الإجراءات اللازمة كعقود العمل، فترة التجربة، إجازة الأمومة، وغيرها.
* استلام متغيرات الرواتب، التحقق من توفر الأوراق الداعمة وتطابقها مع السياسات المعمول بها، إعداد الرواتب الشهرية في الوقت المحدد طبقا للإجراءات المعمول بها.
* إعداد الكشوفات الخاصة بضريبة دخل الموظفين والتأمين والمعاشات ومخالصات نهاية الخدمة والتأمين الصحي وغيرها في الوقت المحدد وبالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.
* حفظ وأرشفة وتحديث كافة الوثائق ذات الصلة بالموارد البشرية في الأماكن المخصصة لذلك وعلى الشبكة الخاصة بالموارد البشرية لتوثيق الأعمال والرجوع إليها عند الحاجة.
* إعداد التقارير الدورية حول الأعمال المنفذة، وخطط العمل، والمشاكل المواجهة والتوصيات والحلول لتوثيق الأعمال وإخطار مدير الموارد البشرية بالمستجدات.
* التنسيق مع كافة الجهات المعنية توفير الاحتياجات اللازمة لتنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.
* التنسيق مع الجهات المعنية عملية تقييم الأداء الدورية وتحليل النتائج لرفع التوصيات وإعداد التقارير النهائية طبقا للإجراءات المعمول بها.
* المساعدة في إجراءات التوظيف بالتنسيق مع الجهات المعنية بما يشمل: إعداد إعلانات التوظيف، المشاركة في لجان الفرز، جدولة المقابلات، تنسيق اختبارات التوظيف والمقابلات الشخصية، إعداد عروض وعقود العمل.
* تأدية الأعمال التي تسند إليه من قبل المدير المباشر لتلبية احتياجات العمل وتغطية فترات الإجازات
متطلبات الوظيفة:
1- بكالوريوس إدارة أعمال أو محاسبة.
2- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في أعمال إدارية أو مالية ويفضل أن تكون في الموارد البشرية.
3- إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً.
4- إجادة برامج MS Office بمستوى جيد جداً.
5- ألا يزيد العمر عن 35 عاما.
كيفية التقدم للوظيفة
يجب على المرشحين المؤهلين تقديم الوثائق التالية:
1- طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.
2- نسخة من المؤهلات العلمية.
3- نسخة من الدورات التدريبية.
4- نسخة من شهادات الخبرة.
إعلان تشغيل " موظف شئون موظفين- محاسب - مساعد اداري "
• الوظيفة: محاسب.
• مكان العمل: مقر مصلحة المياه بالزهراء.
• آخر موعد للتقديم: 8 يناير 2022
المهام الوظيفية الرئيسة:
1- تسجيل وأرشفة جميع المعاملات وسندات القبض وشهادات الدفع حسب بنود الاتفاقية وتسجيلها على برامج المحاسبة.
2- حفظ وأرشفه وتحديث كافة البيانات والوثائق ذات الصلة في الأماكن المخصصة لتوثيق الأعمال والرجوع إليها عند الحاجة.
3- المتابعة البنكية وتسجيل الايرادات المستلمة من خلال المنح والهبات والتبرعات، والمحولة للحسابات بشكل منتظم.
4- إعداد مذكرات التسوية البنكية لجميع البنوك التابعة لمراكز التكلفة المسئول عنها.
5- رفع التوصيات بالتسويات المحاسبية المطلوبة بشكل شهري للمدير المباشر وتنفيذها بعد اعتمادها.
6- استلام ومراجعة الفواتير والمستندات المالية وإعداد سندات الصرف وفقاً لمعززات الصرف والنظام المالي المعتمد.
7- إعداد كشوف حسابات شهرية لكل من العملاء والموردين بغرض التأكيد من سلامة وصحة أرصدة هذه الحسابات وإجراء التسويات اللازمة بالفروق إن وجدت حسب الأصول.
8- التواصل مع المدير المباشر بخصوص إنشاء حسابات جديدة، وتحديث دليل مراكز التكلفة.
9- إعداد خطة العمل وتنفيذ أوراق العمل وفقاً لجدول زمني لإغلاق حسابات السنة المالية، والتحضير للتقارير المالية، استعداداً للمدقق الخارجي.
10- الالتزام بتنفيذ جميع القوانين والسياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة لكافة الأعمال الموكلة حسب رؤية مصلحة المياه بطريقة موحدة وخاضعة للرقابة.
11- تأدية الأعمال ذات الصلة التي تسند إليه من قبل المسؤول المباشر لتلبية احتياجات العمل.
متطلبات الوظيفة:
1- شهادة بكالوريوس في المحاسبة.
2- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات على الأقل في مجال المحاسبة ويفضل أن تكون في مجال المشاريع/المانحين.
3- إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد فما فوق.
4- مهاره عالية في استخدام برامج office والبرامج المحاسبة ويفضل برنامج الأصيل الذهبي للمحاسبة.
5- معرفه القوانين والأنظمة والإجراءات ذات الصلة.
6- القدرة على كتابة التقارير المالية ذات الصلة.
7- ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 عام.
التقدم للوظيفة:
على الراغبين للتقدم لهذه الوظيفة تعبئة نموذج التوظيف وتقديمه مع الوثائق الداعمة التالية كملف واحد بصيغة PDF قبل آخر موعد للتقديم وذلك عبر رابط التقديم أدناه:
1- طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.
2- نسخة من المؤهلات العلمية.
3- نسخة من شهادات الخبرة.
ملاحظة:
• لن يتم النظر في أي طلب لا يستوفي الشروط أو غير مكتمل.
• سيتم التواصل فقط مع الذين تم اختيارهم وتنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.
• الراتب حسب النظام الإداري المعتمد والمعمول به في مصلحة المياه.
إعلان تشغيل " موظف شئون موظفين- محاسب - مساعد اداري "
• الوظيفة: مساعد إداري.
• مكان العمل: مقر رفح الإقليمي.
• آخر موعد للتقديم: 8 يناير 2022.
المهام الوظيفية الرئيسة:
1- الرد على الهاتف وتحويل المكالمات
2- استقبال الزوار والمراجعين وتنسيق المقابلات مع المدير
3- تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات
4- استلام ومعالجة الرسائل والكتب الواردة والصادرة وأرشفتها باستخدام البرامج الخاصة
5- صياغة وطباعة وحفظ الرسائل والكتب.
6- إرسال الرسائل الخارجية إلى الجهات المعنية باستخدام الفاكس والإيميل
7- صياغة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
8- متابعة إنجاز التكليفات الصادرة من مدير المقر وتجهيز التقارير اللازمة بالخصوص
9- القيام بكافة الأعمال الإدارية التي يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
متطلبات الوظيفة:
1- دبلوم "سنتين" في علوم إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب والسكرتاريا.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري أو السكرتاريا.
3- إلمام باللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
4- إتقان الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
5- معرفة ببرامج MS Office والبرامج الخاصة بالأرشفة اللازمة للعمل بمستوى جيد.
6- مهارات الاتصال والتواصل بمستوى جيد جداً.
7- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
8- سكان مدينة رفح.
9- ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 سنة.
كيفية التقدم للوظيفة
على الراغبين للتقدم لهذه الوظيفة تعبئة نموذج التوظيف وتقديمه مع الوثائق الداعمة التالية كملف واحد بصيغة PDF قبل آخر موعد للتقديم وذلك عبر رابط التقديم أدناه:
1- طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.
2- نسخة من المؤهلات العلمية.
3- نسخة من الدورات التدريبية.
4- نسخة من شهادات الخبرة.
تعليقات
إرسال تعليق