وظيفة لمؤسسة مؤسسة الإغاثة الأولية الدولية (PUI) - قطاع غزة
للأشتراك في الوظائف الحالية والسابقة يرجي الأشتراك في قناة التــــليجرام : اضــــغط هنا للأشتــراك
للأشتراك في الوظائف والمساعدات وأخبار الشئون الأجتماعية والمنحة القطرية وكل ما يتعلق بالكوبونات والبطالات والوظائف اشــــترك واضغط هــنا
نبذة عن المؤسسة :
مؤسسة الإغاثة الأولية الدولية Première Urgence Internationale (PUI) هي مؤسسة فرنسية غير حكومية تعمل في الأراضي الفلسطينية المحتلة منذ عام 2002.
تعمل مؤسسة الإغاثة الأولية الدولية PUI في الضفة الغربية ، بما في ذلك القدس الشرقية ، وفي قطاع غزة، حيث تعمل المؤسسة في مجالات مختلفة مثل الاحتياجات الأساسية والمأوى والأمن الغذائي وسبل العيش والتراث الثقافي.
غـــــــزة تريند : إعلان توظيف صادر عن مؤسسة الإغاثة الأولية الدولية (PUI) تعلن فيه عن وظيفة مساعد إداري وفقاً لما يلي :
- المسمى الوظيفي: مساعد اداري / تسجيل Log /Admin Assistant
- مدة العقد: سنة واحدة مع إمكانية التجديد
- المكان: قطاع غزة / فلسطين
- تاريخ البدء: 01 - مايو - 2023
- هذه وظيفة بدوام كامل من الأحد إلى الخميس.
- سيقدم المساعد الاداري المسؤول تقريرًا إلى المسؤول / مدير الشؤون المالية.
المهام والمسؤوليات المطلوب منها للمترشح للوظيفة:
- المساعدة في إعداد وجمع ومسح المستندات الداعمة المتعلقة بكل عقد للموظفين المحليين وفقًا لقائمة التحقق من الموارد البشرية في PUI للحفاظ على نظام حفظ جيد.
- المساعدة في إعداد عقود الموظفين المحليين ، وعقود العمال المياومين ، وعقود التدريب الداخلي (تعيينات جديدة ، وتمديدات العقود أو تجديدها) وتأكد من أن كل موظف على دراية ببنود وشروط العقد.
- ضمان المعرفة الجيدة والاحترام من قبل جميع الموظفين لإجراءات وقواعد الموارد البشرية.
- متابعة حالات الاستقالة والفصل من العمل.
- تتبع الجداول الزمنية لموظفي المؤسسة بغزة كل شهر.
- إعداد كشوف مدفوعات العمال المياومين وسندات الاستلام
- دعم تطوير وتنفيذ عمليات الشراء المباشر.
- الدعم في المكتب يحتاج إلى متابعة وشراء اللوازم المكتبية.
- تحديث المورد وقائمة أسعار المشتريات.
- تسليم وجمع عروض الأسعار ، حسب وعند طلب مدير الخدمات اللوجستية.
- سجل التقدم المحرز في المشتريات في قاعدة بيانات متابعة المشتريات.
- يدعم في متابعة تحديث العقد.
- ضمان أرشفة نسخ ورقية مناسبة لجميع المستندات اللوجستية.
- المساعدة في مراقبة ومتابعة إدارة الموظفين .
- مساعدة فرق البرنامج في تنظيم فعاليات ومؤتمرات البرنامج.
- المساعدة في إعداد التقارير اللوجستية الشهرية.
- أداء واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.
- ترجمة الوثائق والرسائل الرسمية ومذكرات التفاهم والاتفاقيات الرسمية من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
- يؤلف مراسلات روتينية ويؤدي مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: الكتابة ومعالجة الكلمات وصياغة المراسلات الروتينية والنسخ.
- مسح ضوئي وإرسال نسخ ممسوحة ضوئيًا إلى مقدمي الطلبات ، خاصة النسخ الممسوحة ضوئيًا لمكتب التنسيق والعقود المالية والأعمال الإدارية اليومية.
- ملفات جميع المستندات / النسخ الممسوحة ضوئيًا حسب الحاجة وتحافظ على نظام حفظ الملفات.
- متابعة مراسلات التأمين الصحي (المبالغ المستردة ، الإضافات ، الإلغاء ،،، الخ).
- كتابة الشيكات وتسليمها للموردين / البائعين والاستشاريين والمقاولين في المكتب.
- مسؤول عن ختم المدفوعات على أنها مدفوعة.
- التنسيق مع الإدارة المالية للشركاء المحليين لتلقي / تدقيق / التحقق من جميع النفقات على أساس شهري ، واستكمال المستندات الناقصة.
- مسح جميع المستندات المالية المتعلقة بالشركاء المحليين.
- ضمان الإدارة المالية والبرنامجية الفعالة للشركاء المحليين لأموال PUI.
- إجراء زيارات ميدانية للشركاء المحليين مرة واحدة على الأقل شهريًا.
- تقديم دعم بناء القدرات للشركاء المحليين إذا لزم الأمر
- تجميع تقارير ووثائق مشاركة تكلفة المستفيد والحفاظ عليها بالتنسيق مع المسؤول / مدير الشؤون المالية.
- مسؤول عن وثائق المنحة الفرعية التي تشمل الاتفاقات النهائية والتعديلات وجميع المرفقات ذات الصلة والاتصالات الهامة
المـــؤهلات المطلوبة للوظيفة المعلن عنها :
- درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية / الإدارة أو المجالات ذات الصلة.
- 3 سنوات من الخبرة في المنظمات الدولية غير الحكومية .
- معرفة الإجراءات المالية المختلفة للمانحين في حالات الطوارئ.( مرغوب فيه )
- مهارات كتابة جيدة في اللغة الإنجليزية
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
- معرفة جيدة ببرنامج MS office - بما في ذلك Word و Outlook و Excel.
الشروط المطلوبة لدي مقدم الطلب في الترشح للبطالة :
- - مهارات التواصل
- - الدبلوماسية
- - دقة
- - القدرة على تحمل الضغط
- - مهارات تحليلية
- - القدرة على التفويض والإشراف على عمل الفريق
- - القدرة على العمل بمبادرة شخصية وبشكل تعاوني كجزء من فريق متنوع وإدارة عبء عمل متنوع
- - القدرة على الإدارة والمهارات الشخصية
- - شعور كبير بالسرية
- - القدرة على العمل في سياقات منعزلة ومتقلبة
طريقة والــــية التسجيل :
- تشجع المؤسسة بشدة الطلبات المقدمة من النساء والمجموعات الثقافية أو الاجتماعية الممثلة تمثيلا ناقصا ، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم للوظيفة .
- يلتزم جميع العاملين في PUI بالقيم والمبادئ الموضحة في مدونة قواعد سلوك وسياسات PUI ، بما في ذلك سياسة الحماية من الاستغلال وسوء المعاملة وسياسة حماية الطفل ".
- للتسجيل للوظيفة أولاً ، عليك تعبئة البيانات عبر الرابط التالي :
- ثانياً: يرجى تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية مفصلة عن طريق إرسالها عبر البريد الإلكتروني التالي:
hr@premiere-urgence-pal.org
- يرجى الإشارة إلى عنوان الوظيفة "Log/Admin Assistant" في سطر موضوع البريد الإلكتروني.
- ينتهى التسجيل بتاريخ 15 مارس 2023 ، 12:00 مساءً .
- لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
تعليقات
إرسال تعليق